A fatura eletrônica substitui a fatura de papel por um documento digital que é enviado à DNIT no momento da venda. O sistema que recebe e valida esses documentos é a SIFEN, o Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional.
O que é um documento eletrônico (DTE)
Fatura, nota de crédito, nota de remessa: cada um desses comprovantes passa a ser um documento tributário eletrônico. O sistema de gestão monta, assina e envia o documento à SIFEN, que aprova ou rejeita indicando o motivo.
O que é o KuDE
O KuDE é a representação impressa (ou em PDF) do documento eletrônico. É o que você entrega ao cliente: tem os dados da venda e um QR code para consultar o documento na SIFEN.
O que a sua empresa precisa para começar
- RUC ativo.
- Estar habilitada como emissora de fatura eletrônica na DNIT, com o seu timbrado eletrônico.
- Um certificado digital para assinar os documentos.
- Um sistema que gere, envie e guarde os documentos.
O seu contador ajuda com a habilitação e o certificado. Do lado do sistema, o importante é que a fatura saia no mesmo passo da venda e que você possa ver o status de cada documento enviado.