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Avati Planifica: academias, internet e imobiliárias

Para negócios que cobram todo mês: contratos com parcelas, faturamento do período em lote e controle de quem pagou.

  • Sistema em português e espanhol
  • Fatura eletrônica SIFEN
  • Feito no Paraguai desde 2018

Para quem é

Avati Planifica é o Avati ERP para negócios que cobram todo mês por contrato: academias, provedores de internet, imobiliárias e serviços com mensalidade. Cada cliente tem seu contrato com plano, valor e periodicidade, e as parcelas são geradas sozinhas.

Você fatura todos os contratos do período em uma única operação, com a fatura eletrônica SIFEN, e vê na posição de contas quem pagou, quem está para vencer e quem está atrasado. O sistema pode avisar o vencimento e cobrar o que está atrasado por WhatsApp ou e-mail.

O que o Avati resolve no seu negócio de contratos

ContratosCada cliente com seu contrato, o valor e as parcelas geradas automaticamente.
Faturamento em loteVocê fatura todos os contratos do mês de uma só vez.
Quem pagou e quem não pagouA posição de contas mostra o recebido, o pendente e o vencido.
CobrançaRecibos de recebimento e mensagens de cobrança para o que está vencido.
Várias moedasContratos em guaranis, dólares ou reais, com a cotação do dia.
Atendimento a clientesPortal de chamados para seus clientes abrirem pedidos de suporte.

Funcionalidades para o seu ramo

Contratos

  • Contrato com plano, itens contratados e valor
  • Periodicidade diária, mensal, anual ou por dia da semana
  • Estados: ativo, suspenso, bloqueado, encerrado, cancelado
  • Renovação com histórico
  • Juros e multa por atraso
  • Origem do contrato

Parcelas e faturamento

  • Gerador de parcelas de contrato
  • Faturamento de contratos em lote
  • Fatura eletrônica SIFEN das parcelas
  • Contratos na moeda correspondente
  • O que não foi faturado, com o motivo

Cobrança

  • Posição de contas: recebido, pendente e vencido
  • Aviso de vencimento de parcela por WhatsApp ou e-mail
  • Cobrança automática de parcelas atrasadas
  • Bloqueio automático do contrato na data definida
  • Relatório de inadimplência
  • Recebimento com recibo a partir do contrato

Atendimento ao cliente

  • Portal de chamados com usuário para cada cliente
  • O cliente abre pedidos e anexa arquivos
  • Ordens de serviço vinculadas ao contrato
  • Resultado por contrato de serviço

Os módulos que você vai usar

Avati ERP no computador e Avati Max no celular, com o que o seu ramo precisa.

Painel financeiro do Avati ERP com as despesas por tipo

As despesas do mês por tipo, com a porcentagem de cada uma. Tela real com dados de demonstração.

Por que escolher a Avati

Fim de mês em uma única operaçãoO faturamento em lote gera as faturas de todos os contratos do período e mostra os que tiveram algum problema.
A cobrança não depende de lembrarOs avisos de vencimento e a cobrança de parcelas atrasadas saem sozinhos por WhatsApp ou e-mail.
Bloqueio na data que você definiuSe o contrato controla bloqueio, o sistema bloqueia automaticamente na data configurada.
Seu cliente com seu próprio portalNo portal de chamados o cliente acompanha seus pedidos de suporte e escreve para a equipe.

Perguntas frequentes

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Posso faturar todos os contratos do mês de uma vez?

Sim. No faturamento de contratos em lote você escolhe o período, seleciona os contratos e o sistema gera as faturas.

O sistema avisa os clientes antes do vencimento?

Sim. Você configura o aviso de vencimento de parcela e a cobrança de parcelas atrasadas, por WhatsApp ou e-mail.

Posso bloquear um cliente que não pagou?

Sim. O contrato tem data de bloqueio e de expiração; se ele controla bloqueio, é bloqueado automaticamente na data configurada.

Serve para aluguéis de uma imobiliária?

Sim. Cada aluguel é um contrato com seu valor, periodicidade, juros e multa por atraso, e as parcelas são geradas e faturadas como em qualquer contrato.

Mostramos o Avati configurado para o seu negócio.

Conte como você trabalha hoje e montamos uma demonstração com os seus produtos e as suas formas de venda.

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