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Contratos e cobrança: o que se cobra todo mês
Contratos com parcelas geradas automaticamente, faturamento de todos os contratos do mês de uma vez e controle de quem pagou.
- Sistema em português e espanhol
- Fatura eletrônica SIFEN
- Feito no Paraguai desde 2018
Faturamento de contratos em lote: clientes, contratos e parcelas do período, com dados de demonstração.
Para que serve
Contratos e cobrança organiza o que a sua empresa cobra todo mês, como serviços, manutenções ou mensalidades. Cada contrato tem seus itens, sua moeda, sua periodicidade e seu dia de vencimento, e gera as parcelas com valor e data, prontas para faturar e receber.
Serve para prestadores de serviço, empresas de manutenção, consultorias e qualquer negócio com receita recorrente. Em vez de montar fatura por fatura, você fatura as parcelas do período em lote e acompanha quem pagou, quem deve e quem precisa ser avisado, com juros e multa definidos no contrato.
Funcionalidades
Contratos
- Itens contratados com lista de preços
- Periodicidade, primeiro vencimento e dia preferido
- Juros e multa por atraso
- Estados: ativo, suspenso, cancelado ou finalizado
- Renovação com histórico
- Impressão do contrato
- Ordens de serviço abertas a partir do contrato
Parcelas e faturamento
- Gerador de parcelas para vários clientes
- Cancelamento total ou parcial de um lote de parcelas
- Faturamento em lote por contrato ou por cliente
- Fatura gerada no próprio contrato
- Faturas emitidas de cada contrato
- Aviso das parcelas que não puderam ser faturadas
Cobrança
- Recebimento de parcelas a partir do contrato
- Posição de contas: pendente, vencido e recebido
- Agenda e atendimento de cobrança
- Histórico de cobranças por cliente
- Aviso de vencimento de parcela por WhatsApp ou e-mail
- Mensagem de cobrança de parcelas atrasadas, com juros
Relatórios
- Relatório geral de contratos de serviço
- Demonstração de resultados por contrato de serviço
- Relatório personalizado de contratos
- Relatório de inadimplência
Por que escolher a Avati
Posso faturar todos os contratos do mês de uma vez?
Sim. Em Faturamento de Contrato em Lote você escolhe o período, marca as parcelas e gera as faturas por contrato ou por cliente.
O sistema avisa o cliente antes do vencimento?
Sim, se você configurar: envia o lembrete de vencimento e a cobrança das parcelas atrasadas por WhatsApp ou e-mail.
O que acontece quando o contrato é renovado?
Você renova na mesma tela, com novas datas e parcelas, e o histórico de renovações fica guardado.
Posso cobrar juros por atraso?
Sim. Cada contrato pode ter sua taxa de juros e de multa por atraso.
Mostramos contratos e cobrança funcionando.
Conte como a sua empresa trabalha e montamos uma demonstração com os seus dados.