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Contratos y cobranza: lo que se cobra todos los meses
Contratos con cuotas generadas automáticamente, facturación de todos los contratos del mes de una vez y control de quién pagó.
- Sistema en español y portugués
- Factura electrónica SIFEN
- Hecho en Paraguay desde 2018
Facturación de contratos en lote: clientes, contratos y cuotas del período, con datos de demostración.
Para qué sirve
Contratos y cobranza organiza lo que tu empresa cobra todos los meses, como servicios, mantenimientos o abonos. Cada contrato tiene sus artículos, su moneda, su periodicidad y su día de vencimiento, y genera las cuotas con valor y fecha, listas para facturar y cobrar.
Sirve para prestadores de servicios, empresas de mantenimiento, consultoras y cualquier negocio con ingresos recurrentes. En lugar de armar factura por factura, facturás las cuotas del período en lote y seguís quién pagó, quién debe y a quién hay que avisar, con interés y multa definidos en el contrato.
Funcionalidades
Contratos
- Artículos contratados con lista de precios
- Periodicidad, primer vencimiento y día preferido
- Interés y multa por mora
- Estados: activo, suspendido, cancelado o finalizado
- Renovación con historial
- Impresión del contrato
- Órdenes de servicio abiertas desde el contrato
Cuotas y facturación
- Generador de cuotas para varios clientes
- Cancelación total o parcial de un lote de cuotas
- Facturación en lote por contrato o por cliente
- Factura generada desde el propio contrato
- Facturas emitidas de cada contrato
- Aviso de las cuotas que no pudieron facturarse
Cobranza
- Cobro de cuotas desde el contrato
- Posición de cuentas: pendiente, vencido y cobrado
- Agenda y atención de cobranza
- Historial de cobranzas por cliente
- Aviso de vencimiento de cuota por WhatsApp o correo
- Mensaje de cobro de cuotas atrasadas, con interés
Informes
- Informe general de contratos de servicio
- Estado de resultados por contrato de servicio
- Informe personalizado de contratos
- Informe de morosidad
Por qué elegir Avati
¿Puedo facturar todos los contratos del mes de una vez?
Sí. En Facturación de contrato en lote elegís el período, marcás las cuotas y generás las facturas por contrato o por cliente.
¿El sistema le avisa al cliente antes del vencimiento?
Sí, si lo configurás: envía el recordatorio de vencimiento y el cobro de cuotas atrasadas por WhatsApp o correo.
¿Qué pasa cuando el contrato se renueva?
Lo renovás desde la misma pantalla, con nuevas fechas y cuotas, y queda guardado el historial de renovaciones.
¿Puedo cobrar interés por atraso?
Sí. Cada contrato puede tener su tasa de interés y de multa por mora.
Te mostramos contratos y cobranza funcionando.
Contanos cómo trabaja tu empresa y armamos una demostración con tus datos.