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Finanzas y caja: el dinero de la empresa bajo control
Caja, cuentas a pagar y a cobrar, bancos y cheques en el mismo sistema que vende, con varias monedas y la cotización del día.
- Sistema en español y portugués
- Factura electrónica SIFEN
- Hecho en Paraguay desde 2018
Análisis financiero del mes: total cobrado, ingresos por tipo y extracto, con datos de demostración.
Para qué sirve
Finanzas del Avati ERP reúne la caja, las cuentas a pagar y a cobrar, los bancos y los cheques en el mismo sistema donde vendés y comprás. Cada venta a plazo, cada compra y cada cobro generan su movimiento sin cargar nada dos veces, con varias monedas y la cotización del día.
Está pensado para comercios, distribuidoras, industrias y empresas de servicios que necesitan saber cuánto entra, cuánto sale y cuánto queda en cada caja y en cada cuenta. El cajero trabaja con apertura, conteo y cierre controlados, y el dueño mira la posición de cuentas y el análisis financiero.
Funcionalidades
Caja
- Apertura con saldo inicial y conteo de billetes
- Recibir, pagar, retirar y depositar dinero
- Saldo de la caja separado por moneda
- Cierre con diferencia autorizado por un supervisor
- Reapertura de caja con permiso
- Panel de pendientes de caja
- Extracto diario de caja por WhatsApp o correo
Cuentas a pagar y a cobrar
- Pagos y cobros con varias formas de pago
- Valores en cada moneda con su cotización
- Recibo de cobro para imprimir
- Análisis de crédito antes de confirmar el recibo
- Posición de cuentas con agenda de cobranza
- Gastos e ingresos provisionados, con cuotas y recurrencias
Bancos y cheques
- Extracto de cuenta con conciliación por moneda
- Depósitos, retiros y transferencias entre cuentas
- Cambio de moneda entre cajas y cuentas
- Chequeras propias e impresión de cheques
- Cheques compensados, rechazados o anulados
- Tarjetas con sus tasas
- Aplicaciones financieras y préstamos en cuotas
Monedas y cotización
- Cotizaciones del día de cada moneda
- Cotización de referencia de una casa de cambios
- Copiar la última cotización registrada
- Billetes de cada moneda para el conteo
- Informe de diferencia de cambio
Comisiones y análisis
- Políticas de comisión por vendedor y por artículo
- Cálculo de comisiones del período
- Análisis financiero de lo cobrado y lo pagado
- Saldos de cajas y cuentas
- Plazo medio de cobro y de pago
- Morosidad y ranking de deudores
Centros de resultado
- Centros por evento, proyecto, obra o unidad
- Centros con subcentros, el padre suma los hijos
- Cada venta, compra, gasto o contrato con su centro
- Resultado comparado por centro, con margen
- Filtro por centro en posición de cuentas y análisis financiero
- Documentos sin centro, para asignar en lote
Por qué elegir Avati
¿Puedo manejar guaraníes y dólares al mismo tiempo?
Sí. Cada moneda tiene su saldo en la caja y en las cuentas, y la cotización del día queda registrada para convertir los valores.
¿Qué pasa si el cierre de caja no coincide?
El sistema muestra la diferencia por moneda, pide el motivo y exige la autorización de un supervisor para cerrar con diferencia.
¿Controla los cheques que recibo y los que emito?
Sí. Registrás tus chequeras, imprimís cheques y marcás cada uno como compensado, rechazado o anulado; la posición de cheques muestra cómo está cada uno.
¿Puedo ver lo que tengo que cobrar esta semana?
Sí. La posición de cuentas muestra lo pendiente, lo vencido y lo cobrado del período, con una agenda para organizar la cobranza.
Te mostramos finanzas y caja funcionando.
Contanos cómo trabaja tu empresa y armamos una demostración con tus datos.