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Presupuestos: de la cotización a la venta
Armá el presupuesto con los artículos y los precios, envialo al cliente y, cuando lo apruebe, convertilo en venta sin cargar nada de nuevo.
- Sistema en español y portugués
- Factura electrónica SIFEN
- Hecho en Paraguay desde 2018
Presupuesto en definición con seis artículos, saldo de stock por ítem y total, con datos de demostración.
Para qué sirve
Con Presupuestos armás la cotización con artículos, precios, descuentos, validez y condición de pago. Cuando el cliente aprueba, el presupuesto pasa a la factura sin volver a cargar los ítems, y queda registrado en qué estado está, quién lo pidió y por qué se ganó o se perdió.
Sirve para comercios, distribuidoras, constructoras, industrias y empresas de servicios que cotizan antes de vender. Lo enviás por WhatsApp o por correo, compartís un link para que el cliente lo vea en línea y, si hace falta, lo firmás en la misma pantalla.
Funcionalidades
Armado
- Artículos por código, nombre o código de barras
- Descuentos, recargos, flete y validez
- Condición de pago con entrada y cuotas
- Kits con sus componentes
- Stock disponible por depósito a la vista
- Importación de ítems desde un archivo CSV
- Precio mínimo con autorización de un supervisor
Envío y presentación
- Impresión en PDF con dos modelos
- Envío por WhatsApp o por correo
- Link para que el cliente lo vea en línea
- Fecha de vencimiento del link
- Firma digital en la pantalla
- Adjuntos: planos, fotos y documentos
Estados y seguimiento
- En definición, en aprobación, aprobado, rechazado y efectivado
- Motivos de ganancia y de pérdida
- Historial de cada presupuesto
- Informe de posición de presupuestos por estado
- Posición de artículos presupuestados
Del presupuesto a la operación
- Importación en la factura
- Duplicar un presupuesto
- Generar la lista de compras
- Solicitar transferencia de stock entre depósitos
- Orden de servicio creada a partir del presupuesto
- Campos con fórmulas y modelos de descripción para obras
Por qué elegir Avati
¿Puedo enviar el presupuesto por WhatsApp?
Sí. Desde la pantalla del presupuesto enviás el PDF por WhatsApp o por correo, o generás un link para que el cliente lo vea en línea.
¿Cómo paso un presupuesto a venta?
En la pantalla de factura usás «Importar» y elegís el presupuesto; los artículos, precios y condiciones vienen cargados.
¿Puedo cotizar en dólares?
Sí. El presupuesto tiene moneda y guarda la cotización usada para convertir los precios de la lista.
¿Lo puedo hacer desde el celular?
Sí. En la app Avati Max creás presupuestos, los consultás, adjuntás archivos y cambiás su estado.
Te mostramos presupuestos funcionando.
Contanos cómo trabaja tu empresa y armamos una demostración con tus datos.