La factura electrónica reemplaza a la factura de papel por un documento digital que se envía a la DNIT en el momento de la venta. El sistema que recibe y valida esos documentos es la SIFEN, el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional.
Qué es un documento electrónico (DTE)
Factura, nota de crédito, nota de remisión: cada uno de esos comprobantes pasa a ser un documento tributario electrónico. El sistema de gestión lo arma, lo firma y lo envía a la SIFEN, que lo aprueba o lo rechaza indicando el motivo.
Qué es el KuDE
El KuDE es la representación impresa (o en PDF) del documento electrónico. Es lo que le entregás al cliente: tiene los datos de la venta y un código QR para consultar el documento en la SIFEN.
Qué necesita tu empresa para empezar
- RUC activo.
- Estar habilitada como facturadora electrónica ante la DNIT, con su timbrado electrónico.
- Un certificado digital para firmar los documentos.
- Un sistema que genere, envíe y guarde los documentos.
Tu contador te ayuda con la habilitación y el certificado. Del lado del sistema, lo importante es que la factura salga en el mismo paso de la venta y que puedas ver el estado de cada documento enviado.